2020年3月10日上午9点，体育系在综合楼9楼会议室召开了各科室负责人、支部委员新学期第一次会议，安排部署了防疫期间党建工作及体育系相关工作。体育系班子成员、各科室负责人、支部委员参加了会议。会议由体育系主任刘英主持。

刘英主任首先进行自我介绍，然后对体育系工作进行了明确的分工。他强调要高度重视党建工作，加强和完善组织自身建设，充分发挥组织功能。要建立健全党员活动室。开展好三会一课、党员发展等工作。
刘英主任会上提出了几点具体要求：一是认清形势，提高政治站位，树立大局意识，发挥模范带头作用。二是明确任务，尽职尽责，积极作为。面对新形势、新挑战，日常管理工作不能松懈，把学院安排部署的相关工作落实好、贯彻好。三是学生管理工作要进一步加强。对学生日常数据统计、动态监管要落实到位，要在特殊时期配合好教学工作。四是要注重工作过程的梳理、总结，不断提炼新的工作思路、方法。希望体育系各科室各司其职，服从指挥，积极防控，保证各项工作有序推进。
副主任临时负责人舒伟也在会上发言，强调要保障教学工作有序进行，各科室相互协调配合，团结起来将工作做得更好。